El Blog de Asesor Autónomo

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Aquí encontrarás todas las consultas y dudas en el ámbito fiscal, que se puedan plantear a los Autónomos.


Los pasos para contratar un trabajador

Los pasos para contratar un trabajador

1.       Inscripción del empresario en la Seguridad Social. Permite a cualquier persona obtener el Código de Cuenta de Cotización. Se realiza en la Tesorería General de la Seguridad Social. Todo empresario debe pedir este código en cada una de las provincias donde ejerza su actividad.  La documentación a  presentar es:

a.       Modelo oficial de solicitud.

b.      Documento identificativo de la empresa.

c.       Documento emitido por el Ministerio de Economía y Hacienda asignando el Número de Identificación Fiscal en el que conste la Actividad Económica de la empresa.

 

2.       Afiliación de trabajadores: En el caso de que un trabajador no se haya dado de alta en la seguridad social el empresario que lo contrate debe realizar esta acción obligatoriamente.  Se realizará bajo el modelo TA.1, dirigido a la Dirección Provincial de la Tesorería de La Seguridad Social o Administración de la misma provincia en que esté domiciliadla la empresa.

3.       Altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores: Es decir, obligación de comunicar todas las altas o bajas realizadas en la actividad laboral que el empresario ofrece. Son realizadas mediante el impreso TA-2/S. En cambio para los autónomo o pymes con menos de 15 trabajadores esta actividad tiene que ser obligatoriamente realizada por medio del sistema de “Red Directo” (Si quieres conocer más información de este sistema consulta nuestra entrada sobre Red Directo, en esta misma categoría) Los datos que contendrá esta solicitud de alta o baja serán fundamentalmente:

a.       Nombre o razón social del empresario que promueve el alta/ baja.

b.      Código de cuenta de cotización del empresario.

c.       Régimen de la Seguridad Social.

d.      Apellidos, nombre, número de la seguridad social, DNI y domicilio del trabajador.

e.      Fecha de inicio/cese de la actividad.

f.        Grupo de cotización.

g.       Tipo de contrato y coeficiente de jornada en su caso.

h.      Ocupación. (En los indicados en la disposición 42/2006 de 28 de Diciembre de 2006)

i.        Causa de la baja

4.       Presentación de los contratos en el Servicio de Empleo Estatal: Los contratos tienen que presentarse en un plazo de 10 días, debiendo remitir una copia al Servicio de Empleo Público Estatal.

5.       Pagos de las cotizaciones a la Seguridad Social: Además de abonar el salario a sus trabajadores, un empresario debe responsabilizarse del ingreso de las cotizaciones propias de los trabajadores a la Seguridad Social. Esta documentación puede realizarse en cualquier Entidad Financiera.


Como contratar buenos empleados

El proceso de selección es lo más importante a la hora de contratar a los mejores empleados

Lo más importante que todo autónomo tiene que saber a la hora de contratar un buen empleado, es que esta situación depende fundamentalmente del proceso de selección.  Los pasos más importantes son:

  1. Identificar cuáles son las tares y responsabilidades necesarias para cubrir el puesto vacante. Elaborar una descripción del puesto atendiendo a los requerimientos técnicos de la persona y cualquier otro apunte necesario para el puesto.
  2. Establecer tanto las condiciones salariales y de contratación: Esto permitirá que se incluyan como demandantes personas a las que verdaderamente les gusta tanto el puesto de trabajo como las condiciones laborales.
  3. Publicar la oferta de empleo en diferentes medios. En páginas web de empleo, apps, anuncios en periódicos… permitirá que una mayor cantidad de personas tengo acceso al puesto ofrecido por lo que la variedad de perfiles también incrementará.
  4. Además de la solicitud de currículum, es aconsejable solicitar una carta de presentación. Esta hará que el interesado investigue previamente sobre la empresa lo que nos permitirá ventajas en los siguientes pasos:
  5. Comenzar con el proceso de selección: Para ello se recomienda realizar dos o tres preguntas en relación a la oferta y empresa. Entre la carta de presentación y las preguntas de selección se suele seleccionar a un 30% o 40% de las solicitudes. Las personas verdaderamente interesadas en un puesto de empleo elaboran correctamente la carta de presentación y extraen información relacionada con las empresas para poder contestar de la mejor manera posible a las preguntas realizadas.
  6. Conocer a los candidatos por medio de entrevistas: Ya sean grupales o individuales. Lo primordial es establecer un contacto personal que permita conocer los intereses y deseos de los demandantes, además de ver su puntualidad, formalidad y extraer las impresiones que generan. Este proceso es el más importante. Las preguntas que se realicen en el deben permitir obtener información sobre el trabajador. Conocimientos técnicos, específicos y otra serie de datos que no aparecen en un currículum. Además es necesario dejar hablar puesto que esto permitirá obtener más información clave para determinar la selección de candidaturas.
  7. Pruebas técnicas: Una vez estén seleccionados los candidatos que verdaderamente se desean contratar, se puede realizar una prueba donde ver los conocimientos que posee sobre la vacante ofertada y así determinar quién es el candidato idóneo.