El Blog de Asesor Autónomo

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Aquí encontrarás todas las consultas y dudas en el ámbito fiscal, que se puedan plantear a los Autónomos.


La reforma fiscal para la reducción de la carga tributaria y otras medidas.

La Reforma fiscal del Gobierno aprobada por el Real Decreto-ley 9/2015, de 10 de julio, de medidas urgentes para reducir la carga tributaria soportada por los contribuyentes del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y otras medidas de carácter económico, entró en vigor el 12 de julio de 2015, día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial del Estado, siendo de aplicación a los períodos impositivos iniciados a partir del 1 de enero de 2015, excepto su artículo 14 (información país por país) que entrará en vigor en períodos impositivos iniciados a partir del 1 de enero de 2016.


¿Qué novedades incluye esta reforma?

A continuación ASESOR AUTÓNOMO recopila las más importantes y de interés para los profesionales, de forma que todos conozcan los cambios efectuados:

·       Nuevas retenciones de IRPF en las facturas a partir de 2015

Los profesionales aplicarán en sus facturas una retención del 19% con carácter general, salvo en el caso de ser un nuevo profesional o con unos beneficios limitados en el año anterior.

·       Modificación en las retenciones de las nóminas tanto de los administradores de sociedades como de los trabajadores/as.

Concretamente, la retención para los administradores de sociedades mercantiles que cobran su sueldo será del 37% en 2015, mientras que para los trabajadores hay nuevos tramos para su cálculo en función de la retribución anual, que van desde el 20% de retención para los que tienen un sueldo más bajo, hasta el 47% para aquellos cuya nómina supera los 60.000 € anuales.

 ·       Otras retenciones

Como las de alquileres o retenciones de capital bajan un 1%, por lo que se mantiene durante 2015 en un 20%, y algo más bajas las reducciones por impartir cursos, formación, etc., que se reduce a 19%.

La nueva escala de retenciones que se aplicará a los rendimientos que se satisfagan a partir del 12 de Julio. No obstante, a opción del pagador, la nueva retenciones se podrán aplicar a partir del 1 de Agosto de 2015.

 

Consejos para mejorar como el lider de una empresa

Consejos para mejorar como el líder de una empresa

      El primer paso que todo buen empresario debe aplicarse: guiar con el ejemplo. Todo líder además de hablar y decir cómo han de funcionar y gestionar las cosas debe actuar, siguiendo esas mismas reglas que explica al resto de trabajadores. El profesionalismo es una muestra de compromiso con la empresa y sus trabajadores.  Existe una gran diferencia entre un jefe y un líder. Aunque ambos comparten el mismo campo de actuación, un líder comparte más aspectos con el resto de sus trabajadores. Dedica parte de su tiempo a conocerlos, escucharlos y tratar con ellos. Algo que se valora y con lo que se crean mejores climas de trabajo.

     Además de hacerse escuchar y entender, todo líder debe escuchar al resto de empleados. No solo ellos a él. La comunicación es un método que si se sabe aplicar hará que todo negocio sepa crecer adecuadamente. Ajustar y saber aprovechar el tiempo en las juntas, permite un ahorro económico además de la satisfacción por parte de los empleados, al ver que el funcionamiento y sus labores se desarrollan en la vía correcta.

     Pese a que el trato con los trabajadores es necesario, un líder debe establecer unos límites y actuar en consecuencia. De este modo, se evitarán futuros problemas y cada persona sabrá correctamente cuál es el papel que desempeña en la empresa. Es necesario ser consciente de los errores. Todo el mundo se equivoca, pero saber cuáles han sido los fallos ayudan a no repetirlos en futuras ocasiones. Finalmente es necesario que todo buen líder se esfuerce diariamente, y sepa que tiene que mejorar constantemente.


Un logotipo: una seña de identidad de la empresa

Un logotipo: una seña de identidad de la empresa

     Para toda empresa se hace necesario contar con una imagen corporativa. En la actualidad existen gran cantidad de tiendas del mismo sector, por lo que una imagen corporativa ayudará a diferenciar el negocio del resto de la competencia.  Es por ello, que cuando un emprendedor comienza a dar sus primeros pasos, cree un logotipo que caracterice y defina a su empresa.  Las características más importantes que debe tener el logo de la empresa han de ser:

1.    Atributos diferenciadores. Tienen que ser reconocibles además de ser fácil de recordar para todos los clientes.

2.    Es conveniente actualizar el logotipo ajustándose a las tendencias estéticas que se encuentren de moda, en determinados momentos (Antena 3, Telecinco…actualizan cada ciertos periodos de tiempo sus logotipos)

3.    Un buen logotipo, es aquel que perdura en el tiempo sin necesidad de sufrir cambios (Coca-Cola). Aunque este ejemplo sea de una marca conocida desde hace muchos años, un buen logotipo puede ser reconocido y respetado por las personas de una determinada ciudad.

4.    El logotipo tiene que ajustarse a la marca corporativa. Es decir, si un negocio es de venta de electrodomésticos, el logotipo debe ajustarse a dicho sector mercantil.

5.    Un logotipo con un diseño llamativo, capta el interés del público llamando su atención y produciéndoles curiosidad.

6.    Es conveniente contar con la opinión de varios diseñadores gráficos. Mostrarán una visión más amplia y aportarán más ideas y mejoras al mismo. 

     Cada detalle en un nuevo negocio ha de ser cuidado con detalle. Una buena dedicación y grandes doses de originalidad otorgan a este de personalidad, suscitando el interés del público sobre los productos o servicios que ofrecen. Como se ha podido ver en anteriores publicaciones, en este blog, (“Un buen escaparate: una buena forma de atraer clientes”, “Cómo colocar el producto en la tienda”, “”Claves para vender más en un negocio” y “La publicidad en el lugar de venta”) todo aquello que este relacionado con los productos o servicios que un emprendedor ofrezca estarán relacionados con el éxito o fracaso del negocio. Cada detalle influye en el número de ventas y en la satisfacción del cliente. Por lo que es necesario primar la originalidad en todos los aspectos.


El cese de una actividad

Causas para un cese de actividad

Los  motivos económicos, técnicos,  productivos u organizativos es una de las cusas más comunes para solicitar un cese de actividad. Para poder alegar alguno de estos motivos es necesario presentar la siguiente documentación:

1.       Declaración jurada: En la que se especifique la causa del cese además de la documentación que pueda demostrar dicha causa.

2.       Documentación fiscal: declaraciones de IVA o certificados de la Agencia Tributaria en el que se recojan todos los ingresos percibidos.

Para poder solicitar un cese de actividad por pérdidas estas deben superar el 30% de los ingresos en un año completo, o bien el 20% en dos años consecutivos completos. Por otro lado para solicitar el cese de la actividad por ejecución judiciales de deudas es necesario abonar, al menos, el 40% de los ingresos de la actividad del autónomo.

Si se da el caso de un concurso de acreedores, tanto para la situación de quiebra como para una suspensión de pagos, se deberá aportar el auto por el que se acuerda el cierre de todas las oficinas o establecimientos de las que el deudor es titular. La documentación a presentar varía según el caso:

a.       Cese de actividad para ingresantes de una Sociedad:

a.      Consejeros o administradores: Documentación que refleje que han cesado sus funciones.

b.      Resto de socios: Documento que acredite el cede de la prestación de sus servicios. 

b.      Cese de actividad para profesionales liberales: Documentación correspondiente a la baja del Colegio Oficial, la cual, refleje que dicha persona no está ejerciendo funciones laborales.

c.       Cese de actividad por muerte del titular del negocio: Se requiere del certificado del Registro Civil que acredite el fallecimiento del titular.

d.      Cese de actividad por jubilación o incapacidad permanente: El Instituto Nacional de la Seguridad Social solicitará la información referente de la causa alegada.

 e.      Cese de actividad para establecimientos abiertos al público:

a.       Cese en el suministro.

b.      Documentación correspondiente al traspaso de las licencias administrativas.

c.       Baja en Hacienda

d.      Cese de la actividad por alquiler, propiedad, usufructo o traspaso de la titularidad que de derecho al ejercicio de la actividad en el establecimiento.

Por otro lado el cese de la actividad para autónomos económicamente dependientes queda establecido del siguiente modo:

a.       Comunicado por escrito en el Servicio Público de Empleo del fin de la duración convenida en contrato.

b.      Comunicado por escrito de un incumplimiento contractual grave del cliente. .

 

 


Las inspecciones de trabajo

Las inspecciones de trabajo

     Un inspector puede realizar una visita por varios motivos. Bien por la existencia de una denuncia o bien para controlar y vigilar que las empresas y trabajadores cumplen con las responsabilidades administrativas impuestas por ley. Además de servir como asesoramiento  a los empresarios en materia laboral y de Seguridad Social. Ningún empresario puede negar la entrada ni visita de un inspector a un negocio. Actúan en representación de la autoridad y en dicho caso podrían pedir ayuda policial, para entrar a la fuerza en el negocio. Solo será necesaria una autorización si el negocio se encuentra en la residencia del trabajador. Por ello el inspector necesitaría de la autorización previa para realizar la inspección.

En el caso de que el empresario se niegue a realizar alguno de los siguientes supuestos, el inspector puede poner una sanción:

·         Facilitar y mostrar la documentación de la empresa.

·         Pedir el acompañamiento al empresario durante la visita.

·         Identificar y presentar a cada una de las personas que se encuentren presentes en el lugar de trabajo.

·         Permitir la toma de muestras y mediciones.

·         Reconocer y examinar el local.

     Estas son las principales acciones, aunque no sería extraño que el inspector solicitase alguna otra.  Lo normal en cuanto a documentación se refiere, es que lo solicitado sea lo siguiente:

·         Libro de visitas.

·         Recibos de salarios.

·         Parte de alta y de baja de los trabajadores.

·         Justificante de inscripción en la Seguridad Social.

·         Justificante de pago de la SS.

·         Resumen de horas extraordinarias.

·         Contratos de trabajo presentados en la oficina de empleo.

·         En caso de trabajadores extranjeros. Las autorizaciones de trabajo y documentación de los mismos.

·         Escritura de constitución de la sociedad.

·         Documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales.

      Si existe alguna sanción, el empresario tendrá un máximo de 10 días para recibir la misma. No es necesario que la fecha del acta sea la correspondiente con la visita del inspector, aunque nunca puede ser superior a los 9 meses. Una vez que el empresario la recibe dispone de 15 días para presentar alegaciones.  Es necesario revisar el acta concienzudamente porque en caso de que el inspector haya cometido algún error se puede anular el procedimiento.  Estos son los pasos a seguir ante una sanción:

·         Comprobar si la notificación es correcta.

·         Revisar el acta para comprobar si los hechos expuestos por el inspector son insuficientes para una sanción.

·         En caso de contar con pruebas de algún tipo de infracción es necesaria su presentación en la alegación.


Nueva forma de contratación para autonomos

Una nueva forma de contratación para autónomos, los trabajos por proyectos

     Actualmente en España está calando una nueva tendencia laboral, conocida como el “trabajo autónomo y por proyectos”. Esta, es una nueva forma de favorecer el empleo para autónomos y pymes, puesto que da la posibilidad a muchas personas de reincorporarse al mercado laboral, según el informe publicado por Adecco (líder mundial en la gestión de Recursos Humanos).

     La situación laboral actual, ha cambiado mucho con respecto a la de años anteriores. Actualmente las empresas ofrecen opciones laborales de carácter temporal. Entre otros motivos se debe, a que no poseen de la cantidad económica necesaria para contratar a un trabajador de por vida. Pero si, la suficiente como para contratar a autónomos durante un tiempo determinado, con la finalidad de resolver así proyectos necesarios.

     Es un método efectivo para las empresas que necesitan un perfil determinado de trabajador, para resolver un determinado proyecto, durante un periodo de tiempo concreto. Además es un método de reinserción laboral para aquellos autónomos que se encuentren en situación de desempleo. Aunque no es la situación idónea, hay que decir que estos proyectos ayudan a la contratación laboral. Gracias esta tendencia, entre otros factores, durante el último ejercicio de la Seguridad social, cada día se hace autónomos, una media de 70 trabajadores. Situación que no ocurría desde el año 2008.

 


Pasos para abrir un negocio

Los pasos para abrir un negocio como autónomo o PYME

 

     Muchas son las personas que deciden abrir un negocio, ya sea como autónomo o  PYME. Todas deberán realizar una serie de pasos para la consecución de sus objetivos, es decir, realizar un plan de negocio. Este comienza desde la definición del proyecto, que se quiere poner en marcha, hasta la forma concreta y exacta en la que se va a llevar a cabo. Tiene que ser breve, ya que prima la concisión y claridad del proyecto. En esencia los temas sobre los que trabaja son los siguientes:

1.       Identificar y justificar el proyecto: Mostrar brevemente el tipo de negocio que se quiere llevar a cabo. Esto pretende servir a modo de descripción para los promotores, otorgándoles la información más relevante del proyecto.

2.       Analizar la viabilidad comercial: Mostrar que el negocio es una buena idea, para el lugar y el momento donde se quiere implantar y que los productos que quieres poner a disposición del público tendrán una salida rentable en el mercado. Todo ello deberá realizarse desde un punto de vista comercial, en muchas ocasiones requiere de un Plan de Marketing además, de un Análisis DAFO. Generalmente desarrollado en dos pasos:

a.      Análisis del sector: Se tendrá que tener en cuenta los siguientes aspectos:

                                                                                      i.      Ubicación

                                                                                    ii.      Precio del producto

                                                                                  iii.      Competidores

                                                                                  iv.      Clientes principales

                                                                                    v.      Volumen de venta previsto

                                                                                  vi.      Proveedores y distribuidores concertados.

b.      Estrategia comercial: Este se realizará por medio del Plan de Marketing. En este se debe incluir:

                                                                                      i.      Características del producto.

                                                                                    ii.      Estrategias:

1.       En los precios.

2.       En la producción

3.       En la distribución

3.       Análisis técnico: Expresar la validez económica del proyecto. Es decir, reflejar la cuantía de la inversión, el coste del producto, etc. Al mismo tiempo se tienen que adjuntar los datos administrativos y legales correspondientes al tipo de negocio que se va a llevar a cabo. Es imprescindible incluir en este apartado lo siguientes aspectos:

a.      Localización del negocio.

b.      Ingeniería del proyecto: Características tecnológicas elegidas frente a las destituidas y su justificación.

c.       Dimensión del negocio.

d.      Necesidades del personal: Descripción del número de empleados, con las descripciones de cada uno, incluyendo sus horarios y nóminas.

e.      Costes de las operaciones.

f.        Estudio administrativo-legal: Cuestiones ambientales, licencias y autorizaciones relacionadas con los aspectos legales adjudicados a dicha actividad empresarial.

 

4.       Analizar la viabilidad económico financiera: Aspectos necesarios para mostrar la rentabilidad esperada del negocio. Requerirá de la elaboración de un plan financiero Toda la información que se muestre en este documento debe ser justificada y demostrada a través de la consulta con clientes, proveedores o instituciones financieras.

a.      Las inversiones necesarias

b.      Inversiones sobre el capital circulante

c.       Financiación

d.      Estados financieros provisionales